Organiser son calendrier éditorial peut être difficile. Dans cette article, je propose un flux de travail qui pourrait vous faciliter la tâche quand il faut faire vivre votre site toutes les semaines.

Pour le faire, organisez vos articles et écrivez les en une seule matinée. Je vous jure, ça fonctionne ! Puis, vous êtes libres à travailler tranquillement pendant un mois, ou deux semaines, comme vous le sentez.

Deux systèmes d’organisation ne quitte plus mes yeux : mon Bullet Journal et Trello. Ils sont tout les deux des fonctions différentes, mais sans les deux, je suis perdue !

Pourquoi cette combinaison ?

Je suis une personne manuelle qui a besoin d’un certain contrôle. Le fait d’écrire à la main, donne un coup de pousse à ma créativité. Je peux vider ma tête et garder seulement ce qui doit absolument rester.

Avec Trello par contre, c’est nécessaire pour pouvoir gérer des choses en ligne. Il me faut une espace pour tout avoir sous les yeux. Je mets tout dedans : les mails, les pdf, mes idées, les dates, mes liens, mes photos, et surtout mes Workflows, mes Flux de travail. Et ce dernier fait que je ne galère plus pour les trucs en ligne. Même si ça fait longtemps que je n’a pas fait une tâche, je n’oublie rien, parce que tout est noté.

Première étape se passe dans mon Bullet Journal

Bref, je fais des listes.

Moi, personnellement, j’ai tellement de choses sur mon assiette côte site web et réseaux sociaux que je me fais carrément un calendrier sur une page et mes listes sur l’autre. Je note mes objectifs, les articles qui doivent sortir pendant le mois, puis une colonne pour des idées qui me traverse l’esprit et une pour les retours et réactions sur l’article. Cette dernière est bien d’avoir en évidence pour adapter son contenu à ses lecteurs/clients.

Qu’est-ce que c’est le Bullet Journal ?

C’est un système d’organisation basé sur des listes de tâches et une hiérarchisation avec des points “codés”. Les pages sont numérotés et notés dans l’index pour pouvoir revenir sur l’information après coup.

Ce système a été lancé par Ryder Caroll en 2014. Aujourd’hui tout le monde veut profiter du succès du Bullet Journal, donc on voit ce mot partout.

Pour moi, ce système est vraiment ce qu’il me faut. Je peux le personnaliser comme je le sent et il n’y a pas de limites.

Les élément de base de ce système sont :

• Index (pour se retrouver après, équivalent d’un sommaire comprimé)
• Futur Log (où on met tout ce qui arrive dans le future)
• Monthly log (où on met tout ce qui arrive ce mois-ci)
• Daily log (où on note ce qui se passe aujourd’hui)
• Collection (une double page avec un thème précis)

Mais je ne va pas trop tarder sur la construction de cet outil, mais je vais vous montrer comment je l’utilise le blog sur mon site.

Calendrier éditorial de façon collection

Pour m’organiser, je crée, en plus des éléments listés plus haut, une collection sur une double page.

Contenu de la collection :

• objectifs
• calendrier éditorial
• notes
• liste articles prévus
• listes idées d’articles
• liste pour les retours sur les articles

Dans la vidéo vous pouvez suivre cette partie de préparation et voir comment je mets en forme mes pages.

Mes outils :

• un carnet, dans mon cas c’est un Taroko Mystique,
• mon stylo plume
• des crayons de couleurs

Se décider en avance

Avec cette collection en place, vous pouvez facilement vous décider sur le contenu en avance. Vous pouvez noter vos idées folles et caler les jours où vous avez le temps de créer ce contenu. Une fois décidé, c’est facile de commencer à créer !

Mais cette partie, nous en parlons la semaine prochaine !

N’hésitez pas à partager vos expériences avec nous !

Je vous dis à bientôt !